Transfer sandalyesi, hastane servisi, havalimanı ve asansörsüz bina içindeki kısa mesafeli taşımalarda kullanılır. 
Küçük arka tekerlekler ve dar şasi sayesinde kapı aralıklarından kolay geçer; merdiven rayı veya palet sistemiyle 90–180 kg arası hastayı tek bakıcıyla güvenli şekilde merdiven inip çıkarmak mümkündür. 
Acil tahliyede sedye alternatifi olarak da kullanılır.

Kullanıcı bağımsız mobilite kazanmak istiyor veya sandalyeyi kendi itmek istiyorsa (küçük arka tekerlekler buna izin vermez).

Dış mekânda bozuk zemin veya uzun yokuş bulunuyorsa; küçük tekerlekler takılabilir, frenler ısınabilir.

Hasta ağırlığı üretici sınırını aşıyorsa, merdiven paleti iniş sırasında kayma yapabilir.

Sırt desteği yetersiz kalıyor, gövde öne devriliyorsa ya da kemer takıldığında cilt basısı oluşuyorsa farklı sandalye tipi seçilmelidir.

Oturma genişliği kalça ölçüsüne 2 cm boşluk bırakacak şekilde seçilmelidir; dar koltuk cilt basısı yapar, geniş koltuk yan devrilmeyi artırır. 
Emniyet omuz kemeri varsa göğüs hizasına çekilmeli, iki parmak boşluk kalacak şekilde kapatılmalıdır. 
Ayak bandı ayak bileğinin hemen üzerinde, parmaklar dışarı bakacak şekilde sabitlenir.

Transfer öncesi sandalyenin frenleri kilitlenir, ayak bandı ve emniyet kemeri takılır, kolçak gerekiyorsa kaldırılır.

Düz zeminde refakatçi “it-dur” ritmiyle ilerler; fren kolu beklenmedik hızlanmaya karşı hazır tutulur.

Merdiven inişi için sandalye geriye yatırılır, palet-ray sistemi basamaklara paralel konumlanır; fren kolları kademeli sıkıp bırakarak kullanılır. 
%35’ten dik merdivende ikinci refakatçi alt basamakta destek alır.

Merdiven çıkışı iki refakatçiyle yapılır: biri arkada kaldırma, diğeri önde çekme kolundan yönlendirme görevini üstlenir.

Hedeflenen yüzeye oturtma sırasında ayak bandı çözülür, fren kilitlenir; hasta öne eğilmeden yavaşça oturtulur.

Sandalye gövdesi ve palet yüzeyleri ılık su + pH-nötr sabunla silinmeli, açık havada kurutulmalıdır. 
Tekerlek rulmanları dönme-ses testine alınır; gıcırtı varsa rulman yağı yenilenir. 
Palet lastikleri ve fren pabuçları aşınma yönünden incelenir; çatlak veya 1 mm üzeri aşınma saptanırsa üretici yedek parçası ile değiştirilir. 
Katlama-kilit menteşelerinin vidaları gevşeklik yönünden kontrol edilmelidir.